Le recours aux freelances est en plein essor en France, offrant aux entreprises une grande flexibilité et une expertise ponctuelle. Cependant, pour maximiser les chances de succès, il est essentiel de bien recruter et intégrer les freelances. Dans un contexte de développement croissant du travail indépendant, ce guide a été élaboré en collaboration avec des professionnels RH en France pour accompagner les entreprises dans l’intégration réussie des freelances.
Définition du freelance
Le terme freelance désigne un travailleur indépendant qui offre ses services à différents clients, généralement sur une base contractuelle. Le freelance est son propre patron et gère lui-même son activité, ses horaires et ses tarifs.
Voici quelques caractéristiques clés du travail en freelance :
- Indépendance : Le freelance n’est pas salarié d’une seule entreprise. Il est libre de choisir ses clients, ses projets et ses horaires de travail.
- Responsabilité : Le freelance est responsable de la recherche de ses clients, de la gestion de son activité administrative et de la réalisation de ses missions.
- Compétences : Le freelance doit posséder des compétences spécifiques dans son domaine d’expertise pour pouvoir proposer des services de qualité à ses clients.
- Flexibilité : Le freelance doit être capable de s’adapter aux besoins de ses clients et de gérer plusieurs projets en même temps.
Recruter un freelance : les étapes à acquérir
- Définir le besoin afin de recruter un freelance :
- Identifier les compétences et l’expérience requises pour le projet.
- Déterminer le budget alloué à la mission.
- Préciser la durée et les horaires de la mission.
- Définir les livrables attendus et les critères de validation.
- Identifier les plateformes :
- Plateformes généralistes : Malt, Upwork, Fiverr, etc.
- Plateformes spécialisées : Codeur.com, Graphiste.com, Redacteur.com, etc.
- Réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.
Comment recruter un freelance avec WeGestU ?
- Rédiger une offre attractive pour recruter un freelance :
- Titre clair et précis qui résume la mission.
- Description détaillée des missions et des compétences recherchées.
- Calendrier clair avec les dates importantes.
- Rémunération et conditions de travail transparentes.
- Informations sur l’entreprise et sa culture.
- Sélectionner les candidats :
- Étudier attentivement les profils des candidats.
- Organiser des entretiens pour évaluer leurs compétences et leur motivation.
- Demander des références et des exemples de réalisations.
- Vérifier les qualifications et les certifications
Intégrer un freelance : un jeu de patience et de persévérance
L’intégration d’un freelance dans une équipe existante peut s’apparenter à un jeu de patience et de persévérance. En effet, il est déterminant de créer un environnement favorable à son épanouissement et à sa réussite, tout en respectant son statut d’indépendant.
Voici quelques points clés à garder à l’esprit pour une intégration réussie :
- Communication ouverte et transparente:
- Définir clairement les missions et les attentes dès le départ.
- Favoriser une communication fluide et régulière pour éviter les malentendus.
- Solliciter l’avis du freelance et l’intégrer aux discussions importantes.
- Onboarding personnalisé:
- Fournir un kit d’intégration complet avec des informations sur l’entreprise, ses produits, sa culture et ses procédures.
- Organiser une formation si nécessaire sur les outils et les processus internes.
- Désigner un point de contact privilégié pour répondre aux questions du freelance.
- Respect de l’autonomie et de la liberté:
- Ne pas considérer le freelance comme un salarié, mais comme un partenaire.
- Lui faire confiance et lui accorder une grande autonomie dans son travail.
- Respecter ses horaires et ses disponibilités.
- Inclusion et sentiment d’appartenance:
- Inviter le freelance aux événements de l’entreprise et aux activités de team building.
- Favoriser les interactions et les échanges entre le freelance et les membres de l’équipe.
- Lui donner le sentiment de faire partie intégrante de l’entreprise.
- Feedback constructif et reconnaissance:
- Fournir un feedback régulier et constructif pour l’aider à s’améliorer.
- Reconnaître ses contributions et ses réussites.
- Exprimer sa gratitude pour son travail
Fin de la collaboration :
- Bilan :
- Organisez une réunion de bilan avec le freelance.
- Discutez des points forts et des points faibles de la collaboration.
- Identifiez les leçons apprises et les pistes d’amélioration.
- Rédigez un document de synthèse pour formaliser le bilan.
- Remerciements :
- Remerciez le freelance pour son travail et sa contribution.
- Exprimez votre satisfaction et vos remerciements pour les résultats obtenus.
- Donnez-lui des feedbacks positifs sur ses points forts et ses réalisations.
- Proposez de lui donner des références positives pour ses futures collaborations.
- Clôture administrative :
- Vérifiez que le freelance a bien rendu tous les livrables attendus.
- Assurez-vous qu’il n’y a pas de factures impayées.
- Signez un document de fin de collaboration si nécessaire.
- Maintien du contact :
- Encouragez la freelance à rester en contact.
- Invitez-le à participer à des événements organisés par l’entreprise.
- Recommandez-le à d’autres personnes si vous êtes satisfait de son travail.
Points clés à retenir
- Le freelance n’est pas un salarié : respectez son statut et son autonomie.
- Le freelance est un partenaire : considérez-le comme tel et associez-le aux réflexions et décisions.
- Une bonne communication est essentielle pour une collaboration réussie.
- Un feedback constructif permet au freelance de s’améliorer.
- L’intégration du freelance est un processus continu qui nécessite un investissement de temps et d’efforts.
Conclusion
En suivant les conseils de ce guide complet, les entreprises en France peuvent garantir une intégration réussie des freelances dans leur équipe, maximisant ainsi les chances de succès de la collaboration.
