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À quoi sert le CRA
Le compte rendu d'activité (CRA) récapitule, chaque mois, les jours travaillés sur votre mission, vos activités internes et vos absences. Votre ESN s'en sert pour facturer le client et préparer votre paie : un CRA juste et envoyé à temps évite les relances.
Vous saisissez votre CRA une seule fois. Ce qui se passe ensuite dépend de votre situation :
Ouvrir votre CRA
Connectez-vous à votre espace consultant, ouvert par votre ESN sur companies.wegestu.com. Dans le menu de gauche, cliquez sur CRA. La page s'ouvre sur l'onglet CRA, avec le CRA du mois en cours à votre nom. L'onglet Historique regroupe vos CRA envoyés.
Remplir le calendrier
Le CRA affiche le mois sous forme de calendrier. En haut, quatre compteurs se mettent à jour à chaque saisie : Production (jours facturés au client), Interne, Absence et Total.
- 1Chaque jour est découpé en 4 quarts de 0,25 jour. Un quart rempli passe en bleu.
- 2Cliquez sur le + d'un jour pour y ajouter une imputation. Les jours grisés (week-ends, jours hors du mois) ne se remplissent pas.
- 3Une journée peut combiner plusieurs imputations : par exemple 0,5 jour chez le client et 0,5 jour de formation.
Ajouter une imputation
La fenêtre Ajoutez une imputation s'ouvre. Remplissez les deux champs obligatoires, puis cliquez sur Valider.
- 1Valeur : la part de journée concernée, 0,25, 0,5, 0,75 ou 1.
- 2Activité : choisissez dans la liste définie par votre ESN, par exemple une production client, de la veille technologique, une formation, des RTT ou un congé payé.
- 3Pour imputer plusieurs jours en une fois, cliquez sur Sélection multiple : la fenêtre ajoute le champ Plage de dates. Choisissez la période dans le calendrier.
Consultant en sous-traitance : les activités de chaque ESN
Si vous intervenez en sous-traitance, par exemple pour l'ESN 1 via l'ESN 2, la liste Activité regroupe les types d'activité de chaque ESN. Chaque activité est préfixée par le nom de l'ESN qui l'a créée : choisissez celle qui correspond à l'acteur concerné. Chaque ESN reçoit ensuite son propre CRA, établi selon ses activités.
Par mois, par semaine ou par jour
Changez d'affichage avec les boutons en haut à gauche, et passez d'une période à l'autre avec les flèches.
- Par mois : le calendrier complet du mois.
- Par semaine : les 7 jours de la semaine, avec le Total de chaque jour.
- Par jour : la journée heure par heure, de 8H à la fin de journée.
Enregistrer et envoyer
- 1Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie. Vous pouvez reprendre votre CRA à tout moment.
- 2Une fois le mois complet, vérifiez les compteurs, puis cliquez sur Envoyer. Le CRA part en validation selon le circuit défini par votre ESN.
- 3Une fois envoyé, le CRA passe au statut En cours d'approbation. Deux boutons apparaissent en haut à droite : Télécharger le PDF pour garder une copie, et Annuler l'envoi pour retirer le CRA du circuit de validation. Il redevient alors un Brouillon : corrigez votre saisie, puis renvoyez-le. Votre ESN peut aussi annuler l'envoi de son côté, avec le même effet.
Consulter l'historique
L'onglet Historique liste vos CRA envoyés avec leur période, la date de dernière mise à jour et leur statut : En cours d'approbation, Brouillon, Approuvé, À corriger ou Rejeté. Filtrez-les avec le bouton Statut.
À chaque changement de statut, vous recevez une notification sur la plateforme. Vous savez ainsi où en sont vos CRA envoyés et quelle action faire. En cas d'approbation ou de rejet, la notification est accompagnée de la note de votre ESN, obligatoire en cas de rejet : corrigez votre CRA en conséquence, puis renvoyez-le.
- Passez de l'affichage Cartes à l'affichage Tableau avec les boutons en haut à droite.
- Recherchez par mots-clés ou affinez avec + Plus de filtres.
- Cliquez sur l'icône œil pour revoir un CRA, ou sur l'icône de téléchargement pour l'enregistrer.
Et côté ESN ?
Votre ESN reçoit vos CRA, les approuve ou les rejette selon son circuit et les télécharge pour la facturation. Elle peut aussi remplir un CRA à votre place ou annuler un envoi pour correction. En sous-traitance, chaque acteur de la mission reçoit son propre CRA et le valide de son côté. Le détail de ce parcours est expliqué dans le tutoriel Gestion des CRAs.