WeGestU
L'espace Collaborateurs
Dans le menu de gauche, cliquez sur Collaborateurs. L'espace s'organise en cinq onglets : Liste des Engagements, Consultants internes, Consultants externes, Liste des intervenants et Talents identifiés. Chaque liste s'affiche en vue Cartes ou Tableau, avec une recherche par mots-clés.
Pour ajouter vos collaborateurs, utilisez + Ajout unitaire ou Importer en masse : voir Ajouter des collaborateurs.
Ajouter des collaborateurs
Ajout unitaire
Cliquez sur + Ajout unitaire. Le panneau s'ouvre à droite avec deux onglets : Consultant ou Contributeur. Renseignez les Informations générales (email personnel, prénom, nom, type de contrat et poste sont obligatoires), puis cliquez sur Confirmer.
Import en masse
- 1Cliquez sur Importer en masse, puis Sélectionnez le type d'engagement.
- 2Besoin d'un exemple ? Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier Excel prêt à remplir.
- 3Glissez votre fichier (.xlsx ou .xls) ou cliquez sur Parcourir, puis sur Lancer l'import.
Fichier non conforme : corriger les erreurs
En cas d'erreur sur une ou plusieurs lignes (format de champ invalide, champ obligatoire vide, utilisateur déjà associé à une entreprise, etc.), un nouveau fichier Excel prêt à être corrigé est généré. Il contient uniquement les lignes en erreur, avec une dernière colonne ERREUR précisant, pour chaque ligne, les corrections à effectuer.
- 1Téléchargez l'Excel généré par WeGestU.
- 2Corrigez chaque ligne en suivant les messages en rouge de la colonne ERREUR.
- 3Supprimez la colonne ERREUR, enregistrez, puis relancez l'import avec ce fichier.
| Nom * | Prénom * | Salaire | Pays * | ⚠ ERREUR (Supprimer cette colonne après correction) |
|---|---|---|---|---|
| Martin | Lucas | 15-03-2024 | Le salaire '15-03-2024' n'est pas un nombre valide; Format d'email invalide; Le pays est obligatoire; Le poste est obligatoire pour CONSULTANT | |
| Durand | Claire | 42000 | France | Format d'email professionnel invalide; L'URL LinkedIn doit être valide |
| Petit | Emma | 45000 | France | Ce consultant est déjà importé |
| Bernard2 | Hugo | 38000 | Le nom ne doit contenir que des lettres, espaces et tirets; Le pays est obligatoire; Le type de contrat est obligatoire pour CONSULTANT |
Liste des Engagements
Cet onglet suit toutes vos propositions d'engagement. Chaque carte affiche le statut, le nom et le poste, le Type d'engagement (Consultant ou Contributeur), le type de contrat et la date d'expiration.
- Invitation : les propositions en cours, avec le statut Proposition envoyée ou Proposition expirée.
- Collaborateurs sortants : les collaborateurs dissociés, avec le statut Dissocié.
- Supprimé : les engagements supprimés, avec la date et la personne qui a supprimé.
Affinez la liste avec Type de contrat (Alternance, Freelance, CDI, CDD, Stage, Portage salarial, Autre type de contrat), Type d'engagement et Statut, puis cliquez sur Appliquer.
Consultants internes
La liste de vos consultants salariés, filtrable par Type de contrat, Compétences et Expérience (années). Le menu ⋮ d'une carte propose :
- Affecter une mission : le panneau Détails de la mission s'ouvre. Choisissez le Client, la Date de début, la date de fin et le TJM de vente, puis cliquez sur Confirmer.
- Créer Cv : ouvre le formulaire pré-rempli avec sa fiche, voir CV consultant avec logo.
- Voir détail et Contacter.
- Partager sur LinkedIn : une publication pré-remplie s'ouvre sur LinkedIn, avec un lien vers le profil anonyme du consultant. Relisez, puis cliquez sur Publier.
- Modifier : la page Modifier le collaborateur reprend ses informations générales (emails, prénom, nom, type d'engagement, type de contrat, poste, manager, date de signature, salaire, TJM, pays). Mettez à jour ce qu'il faut et enregistrez.
- Dissocier le consultant : une confirmation s'affiche. Si le consultant a un CRA en cours de validation ou une évaluation en cours, WeGestU vous prévient : après dissociation, il ne pourra plus y accéder. Cliquez sur Continuer : il rejoint les collaborateurs sortants.
Repérer et placer les consultants en intercontrat
Cliquez sur le bouton Intercontrat, à côté de Tous, pour n'afficher que les consultants disponibles. Le tableau de bord répartit aussi vos consultants entre « en mission » et « en intercontrat ». Pour découvrir la fonctionnalité, voir Gestion des intercontrats.
Dès qu'une nouvelle opportunité correspond au profil d'un consultant en intercontrat, vous recevez une notification. Cliquez dessus : l'appel d'offres s'ouvre avec ses Consultants internes suggérés. Vérifiez le profil, puis cliquez sur Proposer. Voir aussi Gestion des appels d'offres et Mission Match.
Consultants externes
Les consultants placés via un fournisseur ou un partenaire. Classez-les par statut : Actif, En attente, Refusé ou Terminé.
- Compétences : un panneau à deux onglets, Obligatoires (le talent doit toutes les posséder) et Souhaitées, classées par domaine.
- Expérience (années) : 0–2 ans, 3–5 ans, 6–10 ans ou 10+ ans.
- + Plus de filtres : code, poste, prénom, nom, fournisseur, dates de début et de fin, TJM acheté et marge.
Pour gérer vos fournisseurs, voir Gestion des partenaires.
Liste des intervenants
Les membres de votre équipe qui interviennent sur la plateforme : administrateurs, managers, RH, commerciaux… Ces rôles et leurs permissions sont définis par votre entreprise dans les Paramètres. Chaque carte affiche le nom, la fonction et la date d'ajout. Le menu ··· propose Voir, Contacter, Modifier et Dissocier collaborateur.
Talents identifiés
Chaque carte affiche le nom, le poste et les principales compétences du talent. Le menu ··· propose :
- Voir le profil, Contacter sur LinkedIn et Contacter.
- Envoyer un test : le panneau s'ouvre au nom du talent. Choisissez Test WEGESTU ou Test entreprise, réglez-le, puis cliquez sur Envoyer le test. Le détail est dans Envoyer un test.
- Recruter : le panneau Recruter le candidat s'ouvre, avec les onglets Consultant et Contributeur. Les informations du talent sont déjà pré-remplies : complétez le Type de contrat et le Poste, obligatoires, puis cliquez sur Confirmer. Le talent rejoint votre liste des engagements.
- Créer Cv : voir CV consultant avec logo.
Antoine Roussel✕ Type de test
